그룹웨어 사내메신저와 여러 기능이 결합된 시스템 안녕하세요.요즘 그룹웨어 메신저 도입을 검토하고 있는 기업입니다.단순한 사내 메신저만 필요한
안녕하세요.요즘 그룹웨어 메신저 도입을 검토하고 있는 기업입니다.단순한 사내 메신저만 필요한 건 아니고, 전자결재, 일정관리, 메일, 파일 공유 등도 함께 쓸 수 있는 그룹웨어를 찾고 있어요.규모는 중소기업이고, 모바일에서도 사용할 수 있으면 더 좋고요.써보신 업체 중 추천할만한 데 있으면 답변 부탁드려요.
안녕하세요! 그룹웨어 도입을 검토 중이시군요. 전자결재, 일정관리, 메일, 파일 공유 기능까지 한 번에 사용할 수 있고 모바일 지원도 되는 중소기업용 그룹웨어를 찾고 계시는군요.
시중에 다양한 그룹웨어 솔루션이 있지만, 현재 많은 중소기업에서 활발하게 사용하고 있으며 안정성과 편의성을 인정받고 있는 대표적인 서비스 두 곳을 추천해 드릴게요.
1. 네이버웍스 (NAVER WORKS)
네이버웍스는 네이버에서 제공하는 클라우드 기반의 기업용 협업 도구입니다.
장점:
* 익숙한 UI/UX: 네이버의 서비스들과 유사한 인터페이스를 가지고 있어, 직원들이 별도의 교육 없이도 쉽게 적응하고 사용할 수 있다는 큰 장점이 있습니다.
* 다양한 기능 통합: 메신저(라인), 메일, 캘린더, 드라이브(파일 공유), 주소록, 게시판, 설문 등 중소기업에 필요한 모든 핵심 기능을 제공합니다. 특히 메신저 기능이 강력하여 내부 소통이 원활해집니다.
* 모바일 최적화: 모바일 앱이 매우 잘 되어 있어, 언제 어디서든 업무 처리가 가능하며, 푸시 알림 기능으로 중요한 내용을 놓치지 않을 수 있습니다.
* 합리적인 가격: 사용자 수에 따라 과금되는 방식이며, 중소기업을 위한 합리적인 요금제를 제공합니다. (Free 요금제도 있어 소규모 기업은 무료로 사용 가능)
* 클라우드 기반: 별도의 서버 구축이나 관리가 필요 없어 IT 인프라에 대한 부담이 적습니다.
고려사항:
* 전자결재 기능이 아예 없지는 않지만, 다른 전문 전자결재 솔루션에 비해서는 다소 기능이 제한적일 수 있습니다. 복잡한 결재 프로세스가 필요하다면 추가 검토가 필요합니다.
2. 다우오피스 (DAWOFFICE)
다우오피스는 다우기술에서 개발한 그룹웨어로, 국내 중소기업 환경에 최적화된 기능을 제공합니다.
장점:
* 강력한 전자결재: 다양하고 복잡한 전자결재 양식과 프로세스를 지원하여, 결재 업무가 많은 기업에 특히 유용합니다. 커스터마이징 옵션도 비교적 자유로운 편입니다.
* 통합적인 업무 시스템: 전자결재 외에도 메일, 메신저, 일정관리, 주소록, 게시판, 자원예약, 근태관리 등 중소기업이 필요로 하는 대부분의 기능을 탄탄하게 제공합니다.
* 온프레미스/클라우드 선택 가능: 기업의 환경에 따라 직접 서버를 구축하는 온프레미스 방식과 클라우드 서비스를 선택할 수 있습니다. (클라우드 서비스는 구축 부담이 없음)
* 다양한 연동성: 타 솔루션과의 연동을 지원하는 경우가 많아, 기존에 사용하던 시스템과 통합하기 용이할 수 있습니다.
* 모바일 지원: 전용 모바일 앱을 통해 주요 기능을 모바일에서도 편리하게 이용할 수 있습니다.
고려사항:
* 네이버웍스보다는 초기 도입 시 학습 곡선이 다소 있을 수 있습니다.
* 클라우드 버전 요금은 네이버웍스와 비교하여 기능에 따라 다를 수 있으니, 상세한 기능과 가격을 비교해 보시는 것이 좋습니다.
어떤 솔루션이 더 적합할까요?
* 직원들의 빠른 적응과 쉬운 사용성을 최우선으로 생각하고, 복잡한 전자결재보다는 간결한 소통과 일반적인 협업 기능이 중요하다면 네이버웍스가 좋은 선택입니다.
* 다양하고 복잡한 결재 프로세스를 지원하는 강력한 전자결재 기능이 필수적이고, 전반적인 업무 시스템을 통합적으로 관리하고자 한다면 다우오피스가 더 적합할 수 있습니다.
두 서비스 모두 무료 체험 기간을 제공하는 경우가 많으니, 직접 사용해보면서 우리 회사에 어떤 인터페이스와 기능이 더 잘 맞는지 비교해 보시는 것을 강력히 추천드립니다.
궁금한 점이 더 있으시다면 언제든지 다시 질문해주세요!